Return to Headlines

FUSD Safely Forward and Executive Order 2020-51

FUSD Safely Forward Update

August 12, 2020

Dear Flagstaff Unified School District Families,

The Flagstaff Unified School District looks forward to the start of the 2020-2021 school year on Monday, August 17, 2020.  Your patience and partnership is much appreciated as we move Safely Forward together to strike a balance between the health concerns posed by COVID-19 and the needs of our students. 

The following information is provided in accordance with Governor Ducey’s Executive Order 2020-51 issued on July 23, 2020.  Please carefully read the following information below regarding the 2020-2021 school year. 

Distance Learning Plan: Our Distance Learning Plan can be found on the District’s website, available at https://www.fusd1.org/safelyforward

Mitigation Plan: Our mitigation plan to address measures to combat the spread of COVID-19, as outlined by the Centers for Disease Control and Prevention, can be found on the District’s website, available here

Flagstaff Unified School District Calendar 

Remote and Distance learning will begin on August 17, 2020.  The full FUSD calendar for the 2020-2021 school year is available here.

The Governing Board set a date to begin in-person, teacher-led classroom instruction on October 12, 2020, if the District can do so in a manner consistent with the Arizona Department of Health Services (ADHS) public health benchmarks and guidance from Coconino County health offices in effect at that time, and with consideration for community needs and available resources.

Attendance Requirements 

Your child will need to participate in the District’s remote and distance learning in order to be counted as present and attending. FUSD’s Distance Learning plan requires that student attendance be monitored daily for elementary students and daily per period for middle and high school students. 

Please note that state law (A.R.S. § 15-802) requires as follows: 

  • Every child between six and sixteen years of age must attend a school and be provided instruction in at least the subjects of reading, grammar, mathematics, social studies and science. 
  • The child’s parent or guardian must enroll the child in a school and ensure that the child attends the school for the full time that school is in session. Our District is currently anticipating conducting 180-days of instruction during the 2020-2021 school year according to the adopted calendar. 
  • Certain exceptions apply to these attendance requirements, such as medical necessity. If you believe your child qualifies for such an exception, please contact your school’s attendance clerk. 

Free On-Site Safe Learning Centers and Support Services 

Beginning on August 17, 2020, FUSD will begin offering free on-site Safe Learning Centers and support services such as supervision, internet access, and nutrition services for pre-registered FUSD students during the school day. 

  • Free on-site learning opportunities and support services are not teacher-led classroom instruction.  Students will be provided with a supervised space to access their remote learning coursework and other support services.
  • Please be advised that free on-site learning opportunities and support services may be suspended or terminated if the District or the Arizona Department of Health Services (ADHS) advises closing the premises for public health reasons or in the best interests of the staff and students. 

To learn more about our free-onsite learning opportunities and support services, please visit the District’s website at https://fusd1.ce.eleyo.com. The details of these services may be modified based on additional guidance from ADE.  Updates will be posted on the District website. 

Free Cloth Masks

The Arizona Department of Health Services (ADHS), in partnership with other state agencies, has created a program to provide free cloth masks to Arizona parents and school staff.  Cloth masks can be ordered online or by phone at 602-542-8664.  Five (5) free cloth masks will be shipped directly to residential addresses in Arizona, free of charge.  

Questions and Information

If you have any questions or concerns about the information in this letter, or if you need additional assistance, please contact FUSD at (928) 527-6000 or fusdcommunications@fusd1.org. The information contained in this letter may be altered as the situation changes, and in accordance with any applicable law, regulation, order, or Governing Board policy. Please continue to regularly review the websites listed below for important updates. 

Sincerely,

Michael A. Penca, Superintendent 

Important Websites 


Estimadas familias del FUSD,

El Distrito Escolar Unificado de Flagstaff espera el inicio del año escolar 2020-2021 el lunes 17 de agosto de 2020. Su paciencia y colaboración son muy apreciadas mientras avanzamos con seguridad juntos para lograr un equilibrio entre las preocupaciones de salud planteadas por COVID- 19 y las necesidades de nuestros estudiantes.

La siguiente información se proporciona de acuerdo con la Orden Ejecutiva 2020-51 del Gobernador Ducey emitida el 23 de julio de 2020. Lea atentamente la siguiente información a continuación sobre el año escolar 2020-2021.

Plan de aprendizaje a distancia: Nuestro plan de aprendizaje a distancia se puede encontrar en el sitio web del distrito, disponible en https://www.fusd1.org/safelyforward.

Plan de mitigación: Nuestro plan de mitigación para abordar las medidas para combatir la propagación de COVID-19, como lo describen los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, se puede encontrar en el sitio web del Distrito, disponible aquí.

Calendario del Distrito Escolar Unificado de Flagstaff

El aprendizaje remoto y a distancia comenzará el 17 de agosto de 2020. El calendario completo del FUSD para el año escolar 2020-2021 está disponible aquí.

La Mesa Directiva estableció una fecha para comenzar la instrucción presencial en el aula dirigida por un maestro el 12 de octubre de 2020, si el Distrito puede hacerlo de manera consistente con los puntos de referencia de salud pública del Departamento de Servicios de Salud de Arizona (ADHS) y la guía de Coconino. Oficinas de salud del condado vigentes en ese momento y teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad y los recursos disponibles.

Requisitos de asistencia

Su hijo deberá participar en el aprendizaje remoto y a distancia del Distrito para que se lo cuente como presente y asistente. El plan de aprendizaje a distancia del FUSD requiere que la asistencia de los estudiantes sea monitoreada diariamente para los estudiantes de primaria y diariamente por período para los estudiantes de secundaria y preparatoria.

Tenga en cuenta que la ley estatal (A.R.S.§ 15-802) requiere lo siguiente:

  • Todo niño de entre seis y dieciséis años debe asistir a una escuela y recibir instrucción en al menos las materias de lectura, gramática, matemáticas, estudios sociales y ciencias.
  • El padre o tutor del niño debe inscribir al niño en una escuela y asegurarse de que el niño asista a la escuela durante todo el tiempo que dure la escuela. Nuestro distrito actualmente prevé realizar 180 días de instrucción durante el año escolar 2020-2021 de acuerdo con el calendario adoptado.
  • Se aplican ciertas excepciones a estos requisitos de asistencia, como la necesidad médica. Si cree que su hijo califica para dicha excepción, comuníquese con el secretario de asistencia de su escuela.

Servicios de apoyo y centros de aprendizaje seguro in situ gratuitos

A partir del 17 de agosto de 2020, FUSD comenzará a ofrecer Centros de Aprendizaje Seguro en el lugar y servicios de apoyo como supervisión, acceso a Internet y servicios de nutrición para los estudiantes preinscritos en el FUSD durante el día escolar.

  • Las oportunidades de aprendizaje gratuitas en el sitio y los servicios de apoyo no son instrucción en el aula dirigida por un maestro. Los estudiantes contarán con un espacio supervisado para acceder a sus cursos de aprendizaje remoto y otros servicios de apoyo.
  • Tenga en cuenta que las oportunidades de aprendizaje y los servicios de apoyo gratuitos en el lugar pueden suspenderse o cancelarse si el Distrito o el Departamento de Servicios de Salud de Arizona (ADHS) aconseja cerrar las instalaciones por razones de salud pública o en el mejor interés del personal y los estudiantes. .

Para obtener más información sobre nuestras oportunidades de aprendizaje y servicios de apoyo gratuitos en el sitio, visite el sitio web del Distrito en https://fusd1.ce.eleyo.com. Los detalles de estos servicios pueden modificarse según la orientación adicional de ADE. Las actualizaciones se publicarán en el sitio web del Distrito.

Máscaras de tela gratis

El Departamento de Servicios de Salud de Arizona (ADHS), en asociación con otras agencias estatales, ha creado un programa para proporcionar máscaras de tela gratis a los padres y al personal escolar de Arizona. Las máscaras de tela se pueden pedir en línea o por teléfono al 602-542-8664. Cinco (5) máscaras de tela gratuitas se enviarán directamente a direcciones residenciales en Arizona, sin cargo.

Preguntas e información

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la información de esta carta, o si necesita ayuda adicional, comuníquese con el FUSD al 928-527-6000 o fusdcommunications@fusd1.org. La información contenida en esta carta puede ser alterada a medida que cambia la situación y de acuerdo con cualquier ley, reglamento, orden o política de la Junta Directiva aplicable. Continúe revisando periódicamente los sitios web que se enumeran a continuación para obtener actualizaciones importantes.

Sinceramente,

Michael A. Penca, Superintendente

 

Sitios Web Importantes